安徽饭店高标准完成安徽省委经济工作会议接待任务
发布日期：2021-12-27&别尘蝉辫;浏览次数：4841 发布人：安徽饭店
12月23日，安徽省委经济工作会议在合肥召开，作为此次会议的接待酒店之一，安徽饭店各部门在接待过程中各司其职，齐心协力拧成一股绳，圆满完成了此次重要接待任务。
会前，饭店总经理张兵主持召开了准备工作协调会，明确各部门在此次接待中的工作内容，提出了安全保密及疫情防控等相关要求，有效确保了接待工作顺利开展。同时，营销部为确保会议信息准确，反复与会议主办单位联系沟通，商谈会议细节，加班加点进行排房，物资配备到位，逐一落实各项准备工作。
前厅部作为与会代表抵店的第一站，提前做好了周密的准备工作。预订部多次对于报道时间、房数、房型等信息进行梳理确认，提前按照会议通启及名单手册将所有参会人员姓名、房号准确录入系统，准备好房卡，与各网络渠道及预定散客提前做好沟通，做好分时段预定确认工作，确保订房信息的准确。针对散客做好客房限住的解释工作，并及时为续住散客做好调房安排，做好会议房间的控制，会议入住时，设置会议客人专有接待台，实现了参会代表与散客的分流，确保方便快捷高效办理入住。
房务部按会前协调会要求，召集所有管理人员对接待工作进行周密布置。因此次会议规格高、用房量大，房务部对所有确定的会议用房多次进行全面检查，确保客房设备完好、干净整洁。在会议期间做好楼层迎送、引领、卫生清理工作，并为每位代表房间配备“欢迎信”以及提供开夜床服务。
餐饮部高度重视此次接待工作，对会场台型进行抢变布置，会议召开时段，餐饮部经理每人负责一个会场，及时进行服务工作安排，开放徽韵轩堂吧作为会议用餐专用区域。根据会议时间实时调整早中晚叁餐开餐时间，错峰保障会议代表的用餐。
安全部提前疏导清空酒店广场车辆，并进行区域划分，保障会议车辆顺利停放，管理人员、党员带头加班加点，管控地面停车，保障会议用车顺利进出。
此次高规格的会议接待任务的圆满完成，得到了会务组及参会领导们的高度评价，体现了饭店全体工作人员团结协作、积极向上的精神风貌，也再次证明了安徽饭店不仅具有长期积累的大会接待工作经验，更是一个能打硬仗、善打硬仗的的专业团队。在下一步的工作中，安徽饭店将进一步以打造有效益、有品位、客人喜爱、同行尊重、员工自豪的安徽本土一流品牌酒店为愿景，持续为宾客提供优质的服务。
